Moderne Event Management Software für deinen Planungsprozess
MOPS – das Modulare Organisations- und Planungs-System. Für Veranstalter und ihre Teams – von der Hallenplanung bis zur Rechnungsstellung.
Ein Tool. Alle Abläufe.
Deine Veranstaltung als Ganzes perfekt organisiert!
Digitalisiere deine Event-Verwaltung und Organisation um Abläufe zu vereinfachen!
Schritt für Schritt plane, gestalte und koordiniere die Veranstaltung mit MOPS. Vereinfache die Abläufe und optimiere den gesamten Verwaltungsaufwand durch Nutzung einer zentralen Software, die nicht nur den Kontakt und Schriftverkehr zu allen Ausstellern bündelt, sondern diese digitalisiert und die Verwaltung der Veranstaltung deutlich verbessert.
Vor der Veranstaltung
Geländeplaner, Hallenplaner, Stammdatenpflege, Anmeldeprozesse für Aussteller mit Online-Buchung
Während der Veranstaltung
Veranstaltungs-Website, Druckunterlagen, Ausstellerverzeichnis, digitaler Messeplan, Auftragsabwicklung
Nach der Veranstaltung
Rechnungsabwicklung, Feedback, Datenübernahme ins neue Event, Aufbereitung & Vorbereitung Folge-Event
Von A wie Aufmaß bis Z wie Zahlungen:
Behalte alle Faktoren deiner Veranstaltung stets im Überblick!
Planen, kommunizieren, koordinieren – Veranstaltungen bringen viele Aufgaben mit sich. Genau dafür gibt es MOPS: eine Event Management Software, die alle Prozesse in einem Tool abbildet. Vom Geländeplan bis zur finalen Rechnung.
Egal ob du als Agentur, Messebauer, Verband oder Gewerbeverein arbeitest – mit MOPS kannst du Veranstaltungen strukturiert und digital organisieren. Die Event Management Software richtet sich an alle, die Aussteller betreuen, Flächen planen oder Dokumente verwalten. Und das ohne Excel-Chaos oder E-Mail-Pingpong.
MOPS steht für Modulares Organisations- und Planungs-System. Du wählst nur die Funktionen, die du brauchst – zum Beispiel den integrierten Hallenplaner. Damit kannst du Flächen digital verwalten, Standgrößen definieren, Belegungen anzeigen und jederzeit den aktuellen Planungsstand einsehen. Das spart Zeit, Rückfragen und Missverständnisse.
Um die Planung, Organisation und Durchführung deines Events deutlich zu vereinfachen, steht dir unsere Event Management Software MOPS mit einem integrierten Hallenplaner und Geländeplaner zur Verfügung. Was MOPS alles kann, zeigen wir dir gerne persönlich. Einen kleinen Ausschnitt der wichtigsten Funktionen findest du bereits hier:
Gelände- & Hallenplanung
Im Geländeplaner wird das gesamte Gelände mit einzelnen Hallen und Ausstellungsflächen bestückt. Im Hallenplaner definierst du die Standzonen und platzierst wichtige Merkmale wie Türen, Feuerlöscher, Wasser und Stromanschlüsse.
Stand- & Grundrissplanung
In der Standflächenplanung werden einzelne Zonen innerhalb der Hallendefiniert, in denen die Stände der Austeller platziert werden. Die Aussteller können über eine Standplanung ihre gebuchte Fläche selbst gestalten und bestücken.
Stammdatenverzeichnis
Mit MOPS regelst du die gesamte Organisation deines Events und verwaltest sämtliche Adressen in einer Übersicht. Die Aussteller können ihre Stammdaten jederzeit bearbeiten. So sind Ansprechpartner und Adressen immer auf dem neuesten Stand.
Kommunikation
Profitiere von integrierten Chatmöglichkeiten mit den Ausstellern und merkst diese für kommende Events vor. Zudem kannst du durch die Erstellung von eigenen Aufgaben und Workflows sich selbst oder die Aussteller an Fristen erinnern.
Integrierte Website
Eine integrierte Veranstaltung-Homepage ermöglicht die Veranstaltung zu bewerben und Aussteller und Besucher zu informieren. Auch das Ausstellerverzeichnis sowie der Hallenplan werden automatisch in die Website mit eingebunden.
Rechnungswesen
Mit MOPS hast du alle Rechnungen zentral in einer Software und kannst jederzeit bequem darauf zugreifen. Das System erstellt automatisch anfallende Rechnungen und weist auf noch offene Posten hin.
Hinter der Event Management Software steht die IDF Concepts GmbH & Co. KG. Wir kommen aus dem Messebau, aus dem Design und aus der Softwareentwicklung. Und wir wissen: Gute Planung funktioniert nur mit klaren Strukturen. Deshalb haben wir MOPS so entwickelt, wie wir es uns selbst immer gewünscht haben – direkt aus der Praxis.
Unsere Event Management Software ist einfach zu bedienen, browserbasiert und sofort startklar. Keine Installation. Keine Agenturkosten. Nur ein Login – und dein Event ist organisiert.
Alles drin, in einem Tool!
Veranstalter
Als Veranstalter planst und organisierst du deine Veranstaltung. Folgende Funktionen stehen dafür zur Verfügung:
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zentrale Verwaltung aller Daten |
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Verwaltung der Buchungsanfragen |
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Workflow Management |
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Hallenplaner, Geländeplaner |
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eigene Veranstaltungs-Homepage |
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übersichtliche Listen |
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integriertes Rechnungssystem |
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Druckunterlagen-Designer |
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Versand digitaler Einladungen |
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personalisierte Rundmails |
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integriertes CRM-System |
Aussteller
Als Aussteller, kannst du Einstellungen vornehmen und den Stand auf der Veranstaltung selbst planen und buchen:
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Standflächenbuchung |
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Verwaltung des Unternehmensprofils |
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Werbe-Shop |
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Messeartikel-Shop |
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automatisierter Daten-Upload |
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digitales Feedbackformular |
Beispiele für Messe & Veranstaltung
Diese Messen wurden bereits erfolgreich mit unserem Hallenplaner & Standplaner umgesetzt. Neben der Planung und Organisation der Messe durch und mit MOPS, wurde hier auch die integrierte Website-Lösung eingesetzt. Mit dem Hallenplaner wurden sämtliche Aussteller und Standbereiche geplant, der einfach und schnell in die Website mit eingebunden werden kann.
Für welche Veranstaltungen ist MOPS geeignet?
MOPS ist eine Software zentral für die Planung, Verwaltung und Organisation Ihrer Veranstaltung wie z.B.:
Messen & Messeplaner (Industriemessen, Verbrauchermessen, Handelsmessen, Hochzeitsmessen, etc.)
Weihnachtsmärkte, regionale und saisonale Märkte
Öffentliche Veranstaltungen, Feiern und Feste
Firmenevents
Ausstellungen
Vernissage
Tagungen
Kongresse
Konferenzen
Seminare
und vieles mehr...
Sie möchten MOPS testen und einsetzen?
Wir schalten einen Zugang zur Demo-Version von MOPS frei. Ohne Schnickschnack und viel drumrum.
Du kannst dich in Ruhe durch die Software klicken und bei weiterem Interesse stehen wir mit Rat und Tat zur Seite,
damit du deine Veranstaltung erfolgreich planen und umsetzen kannst.