Leistungen & Features

Administrierbare Messe-Webseite

Mit MOPS pflegen Sie nicht nur zentral Ihre Daten, Sie können diese direkt an die systemintegrierte Messe- / Veranstaltungs-Website koppeln und somit spielend leicht Inhalte ändern und pflegen.

Somit besteht MOPS für Sie aus zwei wichtigen Bausteinen. Auf der einen Seite haben Sie einen Administrativen Zugang um sämtliche Messerelevanten Daten zu koordiniern und zu verwalten. Auf der anderen Seite steht Ihnen eine hochmoderne Website zur Vermarktung Ihrer Messe und zur Information für die Besucher zur Verfügung.

Eine All-in-One-Lösung!

Versand digitaler Einladungen

Senden Sie Ihren Partnern und Kontakten direkt aus MOPS eine digitale Einladung zur Messe.

Dabei bestimmen Sie über die Gestaltung und Inhalte der Einladung, sodass diese stimmig und passend zum restlichen Auftritt sind. Versenden Sie diese Einladungen digital oder auf Wunsch auch als Druckversion postalisch.

Personalisierte Rundmails

Erstellen Sie daraus resultierend personalisierte Rundmails und Einladungen an potentielle Aussteller, Mitglieder, Interessenten oder Kunden.

 

Workflow-Management

Sollte Ihre Messe noch nicht ausgebucht sein, können Sie mit MOPS an die noch nicht angemeldeten Kontakte eine Erinnerung bzw. die Einladung erneut versenden.

Digitale Stand-Reservierung

Digitale Reservierung durch die Aussteller (farblich markiert) unter Berücksichtigung von vorab reservierten Stammplätzen für VIP-Aussteller.

 

Digitale Aufforderungen

Digitale Aufforderung an die Austeller für verschiedene Abläufe, wie z.B. das Erstellen eines Messestand-Entwurfs oder das Hochladen der Druckdaten in das MOPS-System.

Zentrale Adresslisten (Daten)

Alle wichtigen Adressen, auf die Sie und Ihre Mitarbeiter Zugriff haben müssen, werden in MOPS zentral gespeichert. Von VIPs über Aussteller, bis hin zu potenziellen Ausstellern oder internen Adressen -  Adresspflege einfach, zentral und übersichtlich. Nie wieder Zettelwirtschaft und dutzende Word-Dokumente.

Erstellung von Druckunterlagen

Erzeugen Sie mit MOPS automatisch einen optisch hochwertigen Messekatalog mit Auflistung aller Aussteller und einer Hallenplan-Übersicht, oder generieren Sie Druckunterlagen wie Eintrittskarten, Flyer oder Werbebanner.

Auch die Hallenübersicht können Sie als Druckunterlage generieren und in Ihren Messekatalog oder in Ihre Druckunterlagen einbinden.

Hallenplaner & Standplaner

Gestalten und Planen Sie mit MOPS Ihr gesamtes Messegelände und alle darauf befindlichen Hallen. Sie können diese dabei frei anordnen und mit den zugehörigen Ständen belegen.

Die Aussteller können Ihre Wunsch-Messestände in dem Standplaner gestalten und Ihnen als Veranstalter diese digital vorlegen. Dies ermöglicht für beide Seiten eine Einsparung von Zeit, Arbeitsaufwand und Vermeidung von Mißverständnissen in der Kommunikation zwischen Ihnen als Veranstalter und Ihren Ausstellern.

Integriertes Rechnungssystem

MOPS erstellt, abgeleitet aus den Anmeldedaten und Sonderseiten, automatisch Rechnungen um Ihnen das Buchhaltungsleben zu vereinfachen. Eine Vorbereitung für die Rechnungslegung ist ebenfalls vorhanden.

 

Anzeige der Hallenauslastung

Das System informiert Sie darüber, ob Ihre Hallen komplett belegt sind oder ob Sie in diesen noch weitere Aussteller einladen können.

Addon rio-sys

Integration unseres systeminternen Rats- und Infrórmationssystems rio-sys für Gemeinden, Kommunen und Vereine.