Mit M O P S organisieren und planen Sie Ihre Messe

Eine Software zentral für die Planung, Verwaltung und Organisation Ihrer Messe.
Das ist M O P S (Messe Organisations- und Planungs-System)

Der Plan ist nichts, die Planung ist alles.

Wer eine Veranstaltung wie eine Messe plant, muss im Voraus wissen, worauf es ankommt.
Denn bei der Vorarbeit entsteht der wichtigste Baustein zum Erfolg.
Um die Einhaltung von Kosten, Zeit und Qualität zu garantieren, bedarf es einer guten Struktur.
Mit dem M O P S behalten Sie die Übersicht über alle Daten und Prozesse und werden durch enthaltene Tools zur Messeplanung
bei der Kommunikation mit den Ausstellern oder mit dem Einholen von Ausstellerdaten unterstützt.
Sowohl Sie als auch der Aussteller können Daten und Prozesse über die webAPP steuern.

Organisation findet im Hintergrund statt.

Ziehen Sie die Fäden mit dem M O P S.
Sie benötigen noch Daten wie Logos von Ihren Ausstellern?
Fordern Sie diese über den M O P S mit der digitalen Aufforderung an.
Um auf kurzfristige Änderungen reagieren zu können, müssen alle in einem Boot sein.
Also informieren Sie kurzerhand alle Beteiligten mit einer Rundmail aus dem M O P S.
Ihre Messe Besucher werden ein einmaliges Messeerlebnis erfahren.
Sowohl Live als auch digital.

Verwaltung aus zentraler Position.

Damit Sie den Überblick nicht verlieren, dient Ihnen der
M O P S zur Verwaltung aller Daten.
Keine separat geführten Listen mehr, stattdessen ist alles an einem Ort für alle Nutzer einsehbar.
Egal ob Stammdaten oder Bestellungen, mit dem M O P S weiß jeder Bescheid.
Mit dieser zentralen Übersicht werden Rechnungen im Handumdrehen erstellt.
Ihre Aussteller können Bestellungen von Werbemitteln oder Messeartikeln einfach in ihrem Bereich des M O P S erledigen.
So profitieren alle Beteiligten und sind bei der nächsten Veranstaltung gerne wieder dabei.

Die Leistungen und Features des Messe Organisations- und Planungs-Systems

Zentrale Verwaltung aller Daten

Durch den M O P S werden alle Daten zentral für alle Nutzer zugänglich. 

Die Stammdaten aller Kontakte wie Aussteller, Kunden und Lieferanten aktuell in Ihrem System.

Der Aussteller kann seine Daten in seinem M O P S Zugang jederzeit ändern.
So sind Ihre Ansprechpartner und Rechnungsadressen immer auf dem neuesten Stand.

Ihre Messe-Homepage

Eine Website, die es in sich hat. Sie können mit einem intuitiv bedienbaren Inhaltverwaltungssystem ihre Website selbst gestalten.

Die vom Aussteller hinterlegten Daten finden auf der Website zu einer digitalen Messe zusammen.
Hierfür stehen Ausstellerlisten, welche nach Branchen und Ausbildungsberufen gefiltert werden können, oder Unternehmens Profile, mit direktem Kontakt zum Aussteller, zur Verfügung.

Das Ergebnis ist eine Messe-Homepage, die auf die Bedürfnisse der Besucher zugeschnitten ist.

Hallen- und Standplaner

Sie behalten mit nur einem Feature den Überblick über die Hallenauslastung und die einzelnen Messehallen.

Standplanung ist was für Profis?

Nicht mit dem Hallenplaner im M O P S
Teilen Sie Standflächen maßstabsgetreu den Ausstellern zu und vergeben Standflächen für VIP-Aussteller.

Übersichtliche Listen

Erstellen Sie einfach und unkompliziert eine Liste aller Aussteller.

Die Listen sind für alle Nutzer zugänglich.
So behält jeder Beteiligte den vollen Überblick.

Durch eine Adressänderung im Veranstalter-Bereich wird die Liste gleichzeitig aktualisiert.

Neben der Erstellung von Aussteller-Listen können auch Sponsoren-Listen, Lieferanten-Listen und Listen aller anderen Kontakte in dem Messe Organisations- und Planungs-System erstellen.

Integriertes Rechnungssystem

M O P S bietet auch ein integriertes Rechnungssystem, um Ihnen das Buchhaltungsleben zu vereinfachen.

Die Rechnungen werden automatisch aus den Bestellungen der Aussteller generiert.

So wird keine Abrechnung vergessen

Druckunterlagen-Designer

Der integrierte Druckunterlagen – Designer nimmt Ihnen die Arbeit bei der Erstellung von Layouts ab.
So wird Ihre Veranstaltung auch nach Außen in einem einheitlichen Design präsentiert.

Sie können die Unterlagen selbst mit dem dazugehörigen Tool designen.
Dazu sind keine Vorkenntnisse erforderlich.
Deshalb ist jeder in der Lage die Unterlagen zu erstellen.

Dazu gehören Rechnungen, Formulare, Flyer, Werbematerial oder ein Messekatalog passend zu ihrer Veranstaltung.

Versand digitaler Einladungen

Senden Sie Ihren Partnern und Kontakten direkt aus M O P S eine digitale Einladung zur Messe.

Dabei bestimmen Sie die Gestaltung und Inhalte der Einladung, sodass diese stimmig und passend zum restlichen Auftritt sind.

Versenden Die Einladung kann auf Wunsch auch als Druckversion postalisch versendet werden.

Personalisierte Rundmails

Die Kommunikation zwischen Ihnen als Veranstalter und Ihren Ausstellern trägt den entscheidenden Teil dazu bei, dass Ihre Veranstaltung reibungslos abläuft.

Ohne großen Aufwand lässt sich über das System eine Rundmail oder ein Newsletter an die Aussteller oder Lieferanten versenden.

Workflow-Management

Ihnen fehlen noch Daten oder Anmeldungen von Ihren Ausstellern?

Mit dem integrierten Workflow-Management des M O P S können Sie Erinnerungen an Ihre Aussteller versenden.

So behalten Sie die Übersicht, was Ihnen noch alles fehlt.

Zudem können Sie sich selbst mit Erinnerungen organisieren, dass auch Sie nichts vergessen.

Werbe- und Messeartikel-Shop

Die Refinanzierung Ihrer Veranstaltung können Sie durch den Vertrieb von zusätzlichen Produkten generieren.

Stellen Sie Ihren Ausstellern ein Produktportfolio von Werbemaßnahmen zusammen.
Ob digital auf der Website oder auf der live-Veranstaltung in Form von Bannern.

Aber auch Messeartikel wie Möbel, Tische und die technischen Bestellungen (Strom, Wasser, Druckluft, …) werden über das integrierte Shop-System angeboten.
So schaffen Sie eine nachhaltige Veranstaltung für ihre Aussteller und für Sie als Veranstalter.

Geländeplaner

Um die Hallen- und Standplanung vorzunehmen, muss im Vorfeld das zur Verfügung stehende Ausstellungs-Gelände geplant werden.

Im Geländeplaner können Hallen, Zelte und Gebäude, aber auch ein Außengelände, angelegt werden.
Ebenso bietet der Geländeplaner die Möglichkeit, eine digitale Messehalle für das Add-on Digitale 3D-Messe zu beplanen.

Aussteller-Bereich

Nicht nur Sie als Veranstalter nutzen den M O P S , auch Ihre Aussteller profitieren von diesem Tool.

Denn durch diesen Zugang erhält der Aussteller die Möglichkeit, all seine Daten selbst zu verwalten, er bucht seine Standfläche, bestellt notwendige und zusätzliche Dinge im Werbe- und Messeartikel-Shop und kann auch den Upload seiner Logos und Bilddateien tätigen.

Also alles zentral und übersichtlich.

Digitale Messe

Der M O P S enthält neben der Messe-Homepage auch eine webAPP (Digitale Messe) für die Besucher.
Hier können Besucher die Aussteller sortiert nach z. B. Ausbildungsberuf oder Branche suchen und finden.

Beim Besuch des digitalen Messestandes kann das jeweilige Aussteller-Profil besucht werden und Informationen zu den Unternehmen, Produkten oder Ausbildungsberufen gefunden werden.

Auch ein direkter Kontakt kann hergestellt werden.
Die Besucher können zudem digital ihre Bewerbungsunterlagen einwerfen.

Add-on`s 

Digitale 3D-Messe

Hier können die Besucher mit Ihrem eigenen Avatar und in 3D durch die Messehallen laufen und Messestände besuchen. Neben der Möglichkeit an Live-Chats teilzunehmen, können auch Live-Vorträge, Telefonate und Live-Konferenzen durchgeführt werden. Die Messestände sind auf die 3D-Messe angepasst, der Content wird interaktiv erlebbar. Der Besucher kann Flyer, Videos und Bilder des Ausstellers ansehen. Auch ist es möglich, sich in Gruppen in Meeting Räumen zu treffen. Eine Digitale 3D-Messe, die sich anfühlt, als wäre man Live vor Ort.

rio-sys

Integration unseres systeminternen Rats- und Informationssystems rio-sys für Gemeinden, Kommunen und Vereine.